*************************************************************************

Tällä hetkellä FRAME ei ota vastaan uusia apurahahakemuksia.

*************************************************************************

Hakuvaiheen kysymyksiä
Päätöksen jälkeen
Tiliselvitys

hakuvaiheen kysymyksiä

K: Olen sopinut ulkomaisen gallerian kanssa näyttelystä. Tarkoitus on hakea apurahaa kuljetus- ja vakuutuskuluihin? Haenko minä vai galleria?

V: Apurahaa voi hakea taiteilija tai organisaatio, sopikaa keskenänne kumpi hakee.

K: Ulkomainen taidenäyttelyni avautuu 15. maaliskuuta. FRAME:n seuraava hakudeadline on 1.4. Voinko hakea tukea?

V: Voit, mutta huomaa, että hakemuksesi tulee olla perillä FRAME:ssa ennen hankkeen alkamista, tässä tapauksessa siis viimeistään 14. maaliskuuta. Tiedon siitä, saitko apurahaa vai et, saat kuitenkin vasta jättöajan umpeuduttua, huhtikuun käsittelykokouksen jälkeen.

K: Olen osallisena kansainvälisessä taiteilijaryhmässä, joka järjestää näyttelyn ulkomailla. Työryhmään kuuluu taiteilijoita myös Ruotsista ja Tanskasta. Voimmeko hakea apurahaa työryhmänä, entä keiden kuluihin?

V: Suomalainen kuvataiteilija, joka osallistuu monikansallisen taiteilijaryhmän jäsenenä ulkomaiseen näyttelyyn, hakee tukea omiin kuljetus-, painatus- ym. kuluihinsa tai osuuteensa niistä. Useamman suomalaisen osallistuessa tällaiseen näyttelyyn kannattaa hakemus tehdä työryhmänä. Ulkomaisten taiteilijoiden kuluja ei FRAME:n tuella voi kattaa. Monikansallinen työryhmä selvitetään muissa hanketta selventävissä liitteissä.

K: Näyttelyni kiertää parissa ulkomaisessa galleriassa tänä vuonna, teenkö kaksi hakemusta?

V: Suosittelemme, mikäli mahdollista, että teet yhden hakemuksen, jossa haet molempien näyttelyiden kuluihin. FRAME ei yleensä tue saman hakijan kahta eri hakemusta saman vuoden aikana ilman erityistä syytä.

K: Olen saanut tänään (kuukausi: kesäkuu) vahvistuksen, että minulla on vuoden päästä syyskuussa näyttely galleriassa Saksassa. Milloin minun kannattaa hakea apurahaa kuljetuskuluihin?

V: Otollinen hakuaika on esimerkiksi ensi vuoden huhtikuun haku, valinta on kiinni omasta tilanteestasi ja näyttelystäsi. Mikäli näyttelyyn liittyy poikkeuksellisen mittavia järjestelyjä tai se on huomattavan laaja, kansainvälinen ryhmänäyttely tms., kannattaa nämä seikat esittää FRAME:lle, jolloin saatamme kehottaa hakemaan aiemmin.

K: Miksi tarvitaan kolme kuljetustarjousta tai kolme painotarjousta?

V: Tarjouksia tarvitaan todentamaan kustannuksia. Määrä johtuu valtion käytännöstä, jossa tarjousten minimimäärä on 3. Näyttelyvaihtokeskus FRAME:n apurahoina jakama tukiraha tulee opetusministeriöstä, joten joudumme valvomaan tarkasti apurahan käytön tarkoituksenmukaisuutta ja kustannustasoa.

K: Miltä kuljetusfirmoilta kannattaa pyytää tarjoukset?

V: FRAME myöntää tukea kuljetuskuluihin, ja jos ehdottaisimme kuljetusyrityksiä, meidän tulisi kyetä mainitsemaan kaikki mahdolliset kyseeseen tulevat kuljetusyrittäjät tasapuolisuuden nimissä. Tästä syystä kehotamme tiedustelijoita ottamaan yhteyttä muihin taiteilijoihin tai organisaatioihin sekä selvittämään sopivia kuljetusyrityksiä mm. puhelin- ja yritysluetteloiden painetuista tai sähköisistä versioista.

K: Voinko hakea apurahaa sellaiseen katalogiin, jossa on myös suomenkielistä esittelytekstiä muiden kielien lisäksi?

V: Voit.

K: Voinko pyytää painotarjouksia myös ulkomaisilta painolaitoksilta?

V: Voit, samoin muitakin tarjouksia voi pyytää ulkomaisilta yrityksiltä.

K: Tarkoittaako pakollinen liite sitä, että esim. vakuutustarjous on AINA pyydettävä ja liitettävä hakemukseen?

V: Vain jos apurahaa haetaan kattamaan kyseisiä kustannuksia. Jos siis haet tukea vakuutuskuluihin, sinun tulee liittää vakuutustarjous hakemukseesi.

K: Haluan kuljettaa teokseni itse autolla/mukanani lentäen, käykö?

V: Hakemuksen liitteenä on oltava kolme kuljetustarjousta. Yksi näistä tarjouksista voi olla itse laadittu kuljetustarjous, tässä tapauksessa laskelma esim. omalla autolla tapahtuvasta kuljetuksesta tai edullisimmasta lennosta, jolloin taiteilija kuljettaa teokset matkatavaroissaan. Kaksi muuta on hankittava kuljetuspalveluja tarjoavilta yrityksiltä (varsinaiset kuljetusyritykset, kuriiri- ym. kuljetukset, posti, jne.)

K: Organisaatiollamme on kuljetussopimus firma Y:n kanssa, ja he hoitavat kaikki kuljetuksemme, tarvitseeko hakemukseen liittää muita kuljetustarjouksia?

V: Kyllä, todellisen kustannustason todentamiseksi. .

K: Palauttaako FRAME hakemuksen liitteet myöhemmin?

V: Hakemuksen liitteet palautetaan vain jos hakija on liittänyt hakemuksensa mukaan riittävin postimerkein varustetun kirjekuoren palautusta varten.

päätöksen jälkeen

K: Sain juuri tiedon, että
- näyttelyni, jonka piti aueta 3 kk:n päästä Lontoossa, siirtyy puolella vuodella.
- näyttelypaikka vaihtuu Galleria A:sta Galleria Y:ksi
- näyttelykirjani valmistuminen viivästyy ainakin parilla kuukaudella
- olen saanut merkittävän näyttelymahdollisuuden todella tärkeään galleriaan Y ja haluaisin muuttaa saamani apurahan käyttöä siten, että tekisin katalogin tähän Y-gallerian näyttelyyn hakemuksessa mainitun galleria X:n sijaan. Onko se mahdollista?

V: Ota yhteys FRAME:en esim. sähköpostitse, selvitä asia ja tee kirjallinen pyyntö apurahan käyttökohteen muutoksesta / lisäajasta apurahan käyttöön.

K: Sain juuri tiedon, että näyttelyni

- peruuntuu

- siirtyy yli vuodella eteenpäin/siirtyy vuodella eteenpäin ja tarkkaa aikaa ei ole sovittu

V: Ota yhteys FRAME:en.
- näyttelyn peruuntuessa apuraha tulee palauttaa, saat tarkemmat ohjeet FRAME:sta.
- näyttelyn siirtyessä huomattavasti eteenpäin tulee FRAME:n kanssa sopia kuinka menetellään, esim. apuraha palautetaan ja kun uusi näyttelyajankohta aikanaan varmistuu, hakea uusin tiedoin ja kustannuksin apurahaa.

selvitys APURAHAN KÄYTÖSTÄ

K: Näyttelyni, jonka kuljetuskuluihin sain tukea FRAME:lta, päättyi jo 1 ½ kuukautta sitten, mutta teokseni eivät vielä ole lähteneet paluukuljetuksella Suomeen. En saa selvitystä toimitettua vaaditun 2 kk sisällä, koska em. syystä kuljetusfirman laskuakaan ei ole tullut. Mitä teen?

V: Ota yhteys FRAME:en esim. sähköpostilla, selvitä asia ja pyydä lisäaikaa tilitykseen.

K: Mitä tapahtuu jos saatua apurahaa ei tilitä?

V: Sattuu pahasti, tosi pahasti.

K: Vitsi sikseen, mitä ihan oikeasti silloin tapahtuu?

V: Suomen taideakatemian säätiön hallitus on päättänyt, että mikäli apurahaa ei kehotuksista huolimatta tilitetä, tilittämättä jättäminen johtaa apurahasopimuksen mukaisesti apurahan takaisinperintään perintätoimiston kautta. Silloin apurahan saajan maksettavaksi tulevat myös perimiskustannukset.