Verotus
Näyttelyvaihtokeskus FRAMEn nimen ja logon esittäminen hankkeen yhteydessä
Apurahan maksu
Apurahan käytön valvonta ja muutokset apurahan käyttötarkoitukseen
Apurahan tiliselvitys eli selvitys myönnetyn apurahan käytöstä
Aputyövoiman palkkaus
Apurahan tai sen osan palauttaminen
Apurahan takaisinperintä
Aiemmat selvittämättömät apurahat

Verotus

FRAME ilmoittaa verotoimistolle kaikki myöntämänsä apurahat. Tätä varten apurahan saajat toimittavat henkilötunnuksensa ja verotuskuntansa sähköisen asiointipalvelun kautta tilitietojen toimittamisen yhteydessä. Myös työryhmän jäsenten henkilötunnukset toimitetaan tässä yhteydessä.

Ilmoittaessanne saamastanne apurahasta veroviranomaisille muistakaa ilmoittaa apurahan myöntäjäksi säätiömme virallinen nimi Suomen Taideakatemia - Finlands konstakademi. Säätiön Y-tunnus on 0202297-5.

Näyttelyvaihtokeskus FRAMEn nimen ja logon esittäminen hankkeen yhteydessä

Nimen FRAME Finnish Fund for Art Exchange, lyhennelmän FRAME tai FRAMEn logon tulee näkyä kaikissa painotuotteissa, sähköisessä muodossa toteutetuissa tiedotteissa ym., jotka liittyvät FRAMEn tukemaan hankkeeseen. Mikäli tämä ei hakemuksen käsittelyaikataulusta johtuen ole mahdollista, on Näyttelyvaihtokeskus FRAMEn nimen ja logon esilletuominen myös jälkikäteen tapahtuvassa näyttelytiedotuksessa (www-tiedotus, cv jne.) suotavaa.

FRAMEn logo on ladattavissa JPG-, EPS- tai TIFF-muodossa täältä.

Apurahan maksu

Apuraha on nostettava viimeistään 12 kuukauden kuluessa apurahasopimuksessa ja -saatteessa ilmoitetusta päivämäärästä, muutoin apurahapäätös raukeaa ilman eri ilmoitusta.

Kotimaiselle apurahan saajalle apuraha maksetaan yhdessä erässä viimeistään 2 viikon kuluttua allekirjoitetun sopimuksen saapumisesta FRAMEen. Harkinnan mukaan FRAME voi kuitenkin maksaa apurahat myös suomalaisille hakijoille kahdessa erässä. Tällöin 1. erässä maksetaan 85 % apurahasta, loput 15 % maksetaan loppuselvityksen hyväksymisen jälkeen.

Ulkomaiselle apurahan saajalle apuraha maksetaan kahdessa erässä. Ensimmäinen erä (85 %) maksetaan viimeistään 2 viikon kuluttua allekirjoitetun sopimuksen saapumisesta FRAMEen. Toinen erä (15 %) maksetaan apurahan loppuselvityksen hyväksymisen jälkeen.  

Apurahan käytön valvonta ja muutokset apurahan käyttötarkoitukseen

Apurahan saaja sitoutuu antamaan Näyttelyvaihtokeskus FRAMElle apurahan ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot. Saaja sitoutuu ilmoittamaan viipymättä apurahan käyttötarkoituksen toteutumiseen tai muuhun apurahan käyttöön vaikuttavasta muutoksesta.

Näyttelyvaihtokeskus FRAME voi apurahan saajan pyynnöstä erityisestä syystä muuttaa apurahan käyttötarkoitusta ja ehtoja. Tätä koskeva vapaamuotoinen hakemus on tehtävä siten, että päätös käyttötarkoituksen muutoksesta voidaan tehdä ennen apurahan käyttöä. 

Apurahan tiliselvitys eli selvitys myönnetyn apurahan käytöstä

Apurahan saajien tulee toimittaa Näyttelyvaihtokeskus FRAMElle loppuselvitys apurahan käytöstä, vaadittuine liitteineen, kahden kuukauden sisällä hankkeen päättymisestä. Selvitys on tehtävä huolellisesti ja siinä on esitettävä tositteisiin perustuva laskelma apurahan käytöstä. Kopioita alkuperäisistä tositteista ei ole välttämätöntä liittää selvityksen liitteeksi.

Tiliselvityslomake

Aputyövoiman palkkaus

Kun apurahaa käytetään Suomessa aputyövoiman palkkaamiseen työsuhteessa, apurahan saaja on velvollinen huolehtimaan työnantajan velvoitteistaan kuten veron ennakonpidätyksestä ja palkan sivukuluista. Vastaavasti ulkomailla on sovellettava kyseisen maan voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Työryhmän jäsenen saama apurahatulo on saajalleen apurahatuloa eikä palkkaa.

Apurahan tai sen osan palauttaminen

Apurahasopimuksen mukaan apurahan saaja sitoutuu palauttamaan Näyttelyvaihtokeskus FRAMElle viipymättä virheellisesti, liikaa tai perusteettomasti saamansa avustuksen tai sen osan. Saaja sitoutuu myös palauttamaan apurahan tai sen osan, ellei sitä voida käyttää apurahasopimuksessa mainituin ehdoin ja siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty.

Apurahan tai sen osan palautukseen johtavissa tilanteissa tulee apurahan saajan ottaa yhteyttä Näyttelyvaihtokeskus FRAMEen tilanteen selvittämiseksi ja menettelyohjeiden saamiseksi.

Apurahan takaisinperintä

Suomen taideakatemian säätiön hallitus on päättänyt, että mikäli apurahaa ei kehotuksista huolimatta tilitetä, tilittämättä jättäminen johtaa apurahasopimuksen mukaisesti apurahan takaisinperintään perintätoimiston kautta. Silloin apurahan saajan maksettavaksi tulevat myös perimiskustannukset.

Aiemmat selvittämättömät apurahat

Näyttelyvaihtokeskus FRAME ei voi myöntää uutta apurahaa, ennen kuin aiemmin myönnetty apuraha on selvitetty.